Infopulse unterstützt einen multinationalen Konzern dabei, sein altes Berichtssystem hinter sich zu lassen

Ziele: Rationalisierung der Unternehmensberichterstattung Praktiken durch Automatisierung und und Verbesserung der CashflowPrognosen in mehreren CashflowBudgetierungsprognosen.

Lösung: Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Unternehmens Einheitenverzeichnis, Währungslisten, Ausgaben, und Benutzerkategorien.

Vorteile: BAT Ukraine hat ein veraltetes Berichtssystem Berichtssystem und ersetzte die alten Verfahren durch modernste Microsoft Power Apps Lösungen.

Gelieferte Dienstleistungen: Dienstleistungen PCF- controller (Power Apps Component Framework) Konfiguration, Microsoft Power Apps-Lösung implementieren, Farbcodierung der Merkmale von Kassenabweichungen Einrichtung, Datenerfassungsprozess Erweiterung.

Infopulse nutzte die vielfältigen Vorteile von Microsoft Power Apps und des Low-Code-Ansatzes und entwickelte ein Verzeichnis der Geschäftseinheiten von BAT Ukraine, Währungslisten, Ausgabenartikel und Benutzerkategorien. Außerdem haben wir eine rollenbasierte Zugriffskontrolle implementiert, die verschiedene Ebenen des Systemzugriffs für normale Benutzer, Administratoren und Finanzleiter ermöglicht.

Unser Team hat den PCF-Controller (Power Apps Component Framework) so konfiguriert, dass er die kalenderähnlichen Dateneinträge aktiviert, um sie an das bestehende Erscheinungsbild anzupassen, Einträge auf der Grundlage von Dateneingaben zu erstellen und sie für die Benutzer sichtbar zu machen:

• Die Einheit, der sie strukturell angehören
• Spesenartikel für eine bestimmte GE
• Die Tabelle für die Dateneingabe entspricht dem Kalender

Anschließend haben wir eine Option aktiviert, mit der die Datenerfassung mit einer einzigen Schaltfläche gestartet werden kann. Zusätzlich hat Infopulse automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für verantwortliche Personen hinzugefügt, die zu einem PCF-Kontrollformular führen. Die Warnmeldungen sind eine Erinnerung an das Ausfüllen der Berichte für die zuständigen Teammitglieder. Hinzu kommen Benachrichtigungen von Admins und GE-Leitern an Teammitglieder, die es versäumt haben, den Bericht rechtzeitig auszufüllen.

Damit die Eingaben des Benutzers nicht überschrieben werden, haben unsere Ingenieure die Kontrollfunktion für die Verantwortlichen hinzugefügt, mit der die Datensätze gesperrt werden können, sodass die Kontrolle über die Ausgabenpläne mit der Möglichkeit, diese bei Bedarf zu korrigieren, möglich ist.

Da der Finanzbericht streng vertraulich ist, legte Infopulse Datenschutzregeln fest, sodass jede GE nur ihre eigenen Einträge sehen kann, wobei die Finanzleiter und das Team der GE Finanzen eine Ausnahme bilden.

Ein weiteres entscheidendes Merkmal des neuen Systems war die Farbcodierung: Die Cashflow-Abweichungen fallen typischerweise in drei Kategorien: 5 %, 10 % und 15 %.

Als Ergebnis der Zusammenarbeit mit Infopulse hat sich BAT Ukraine von einem veralteten, auf Microsoft Excel basierenden Berichtssystem gelöst und sich für eine robuste Microsoft Power Apps-Lösung entschieden:

• Eine webbasierte Anwendung mit einer intuitiven und modernen Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, problemlos vom alten System zum neuen zu wechseln
• Rollenbasierte Zugriffs- und Sicherheitskontrolle sowie die Kontrolle über die Datenüberschreibung, um einen reibungslosen Prozessablauf ohne das Risiko eines Datenverlusts zu ermöglichen
• Ein automatisiertes Warnsystem für alle Prozessbeteiligten mit Terminerinnerungen, um sicherzustellen, dass die Benutzer die Stammdaten für die Berichterstattung rechtzeitig vorbereiten
• Die Option zur Klärung bei erheblichen Abweichungen von der Ausgabenprognose, die es Finansleitern ermöglicht, zusätzliche Informationen über Mehrausgaben zu erhalten.

Mit der Einführung der App hat BAT Ukraine eine bessere Kontrolle über sein Finanzdatenmanagement erhalten und die bestehenden Berichtsfunktionen durch genauere und zeitnahe Dateneinblicke erweitert.