Dokumentenmanagement-Lösung

Eine Cloud-basierte, skalierbare Plattform von Infopulse zur Automatisierung des Dokumentenmanagements in Unternehmen: vom Zugriff über die Freigabe bis zur Speicherung.

Unsere Lösung hilft Ihnen,
Speicherplatz zu sparen

Die Speicherung Ihrer Dokumente in einer Cloud-basierten Lösung spart Ihnen Kosten für die physische Speicherung

die Sicherheit zu erhöhen 

Schutz sensibler Informationen durch eine zusätzliche Ebene der Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen

alle Inhalte zu integrieren

Integration Ihrer Multimedia-Inhalte in Microsoft SharePoint für bequemen und kostengünstigen Zugriff

Freigabe anzupassen

Konfiguration einer unbegrenzten Anzahl von Freigabewegen für Dokumente, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind

Abrufe zu vereinfachen

Wertvolle Zeit sparen durch automatisiertes Suchen und Abrufen einzelner oder gruppierter Dokumente

Zusammenarbeit zu rationalisieren

Zugriff auf alle Dokumente von jedem Ort und aus verschiedenen Quellen für eine produktivere Zusammenarbeit

Dokumenten-management-Lösung

Für Unternehmen wird eine Cloud-basierte Lösung auf der Basis von Microsoft Power Platform angeboten, mit flexiblen Optionen für die Konfiguration der Dokumentenfreigabe, angepasst an Ihre Ziele und Bedürfnisse. Speichern Sie Dateien, verwalten Sie den Benutzerzugriff, und suchen Sie nach Inhalten und Parametern mit unserem Dokumentenmanagementsystem auf Unternehmensebene.    

Für Endnutzer:

  • Benutzerfreundlich: Der automatisierte Freigabeprozess ermöglicht es, die für einen Benutzer erforderlichen Funktionen auf Grundlage seiner Rolle zu definieren.
  • Einfacher Zugriff: Der Datenzugriff wird automatisch je nach Benutzerrolle gesteuert. Dies bietet die Flexibilität, unterschiedliche Rollen in verschiedenen Dokumenten ohne zusätzliche Konfiguration zu haben.
  • Erweiterte Funktionalität: Verschiedene Szenarien für die Freigabe von Dokumenten in Abhängigkeit von Dokumentenparametern und vordefinierten Vorlagen für den Freigabeprozess. Anhängen einer beliebigen Anzahl von Dateien. Durchführung einer Volltextsuche in Dokumenten.
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Für Unternehmen:

  • Kosteneffizienz: Die Integration mit Microsoft SharePoint bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Daten zu speichern, Dateiversionen zu verwalten und den Benutzerzugriff zu kontrollieren.
  • Cloud-nativ: Entwickelt und bereitgestellt als Cloud-basierte Lösung für Skalierbarkeit und Flexibilität.
  • Extra Sicherheit: Sichere Datenspeicherung, schnelle Datenabfrage und -verarbeitung.

Funktionen

  • Arbeiten mit Millionen von Dokumenten und Hunderttausenden von Objekten mit eindeutigen Zugriffsrechten
  • Unterstützt Tausende gleichzeitig arbeitender Benutzerkonten
  • Schöne und leistungsstarke Benutzeroberfläche mit schneller Lernkurve

Wir haben eine Lösung für Ihre Anforderungen. Senden Sie uns einfach eine Nachricht, und unsere Experten werden sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

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